団体旅行の企画・実施

団体旅行のご案内 困っている幹事さんの力になります!

桜観光そよ風は、団体旅行の企画・実施を行います。
大人数での団体旅行はもちろん、ご家族単位の比較的少人数でのご旅行もご相談、ご予約を承ります!

団体旅行の幹事を任されてお困りではありませんか?当社では旅行の企画・提案・手配・調整・実施まで…オールインワンでお手伝いいたします。まずは桜観光そよ風にご相談ください!

事例紹介

  • 社員旅行
  • グループ旅行
  • 家族旅行
  • 宴会宿泊
  • サークル・ゼミ合宿
  • スキー・スノボ旅行

桜観光そよ風が困っている幹事さんの力になります!

全ておまかせ!

交通手段の手配、宿泊の手配、部屋割やお食事の調整等、幹事さんは手配しなければならないものがたくさん!
幹事を任されて不安を抱えていらっしゃる方も多いのでは?その手配の全て、桜観光そよ風にお任せください!

国内・海外を網羅する提案力、知識量!

桜観光そよ風では鹿児島、九州内にとどまらず、国内・海外の旅行にも対応しております。
当社には旅行業10年〜20年の経験年数豊富なスタッフが揃っています。修学旅行や一般旅行、インバウンドの企画までマルチにこなすスタッフがあなたの旅をお手伝いいたします。

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お申し込みの流れ

旅行のお申込みから出発当日までのおおまかなスケジュールをご案内いたします。

最速1年前から計画スタート

早い方で1年前からご相談いただく場合もございます。人気のシーズンになると半年前から満室というホテルもございます。詳細が決まっていなくても構いません。計画がおありの場合にはお早めにご相談ください。

旅行プラン見積作成

いつ頃・どこに・何名くらいで・旅の目的(慰安旅行・研修旅行・等)・ご予算をお伝え頂ければモデルコースと見積を提案いたします。

詳細打ち合わせ

幹事様は参加者の希望を取りまとめて、ご提案したモデルコースとお客様の要望が合うように詳細を詰めていきます。
(コース・見積の修正~参加者情報の提出~お部屋割り等)

旅行代金のお支払い

詳細が決まったらキャンセル料が発生する前までに旅行代金のお支払いをお願いいたします。

旅のしおり等作成

参加人数が多ければ多いほど、事前に旅のしおり等で旅程を共有しておくと安心でしょう。旅券等の管理もしっかりとお願いします。

出発

体調を整えて元気に出発です!天候に恵まれることを祈って…最高の思い出をつくりましょう♪

おかえりなさい

今回の旅は最高の思い出となりましたか?
桜観光そよ風は、次回もまた皆様の最高な旅のお手伝いをさせていただきたいと思っております。またのご利用、お待ちしております。

団体旅行のよくある質問

グループ旅行の幹事を頼まれましたまず何をしたら良いでしょうか?
いつ頃・どこに・何名くらいで・旅の目的(慰安旅行・研修旅行・等)・ご予算をお伝え頂ければモデルコースと見積を提案いたします。
いつから計画を始めれば良いでしょうか?
早い方で1年前から計画を立てている方もいます。
年末年始、ゴールデンウィーク、夏休みや、毎年10月11月も人気のシーズンなのでこのシーズンに予約を入れたい方は早めのご相談をお願いいたします。
いつまでに申し込んだら大丈夫ですか?
旅行先の予約状況によって条件が異なるためいつまでなら大丈夫ということはないのですが、目安としてご出発日の3週間前にはすべての段取が終えるように逆算して取り掛かると良いかと思います。
費用を安く抑えたいのですが…
年末年始、ゴールデンウィーク、夏休みや、毎年10月11月は人気のシーズンで旅行価格が高くなる時期です。また、土日より平日のご予定ですと費用を抑えることが出来るかと思います。
平日の実施で、最低でも出発日の1か月以上前にすべての段取りを終え、お支払いまで済ますことが可能であればそれがもっとも費用がかからなくて済む方法です。先手必勝です!
参加者の意見がまとまらなくて困っています
ご予算、参加人数、ご希望の条件をご相談いただければ人気のコースやおすすめスポットをいくつかご提案させていただきます。まずはご相談ください。
しかしながら幹事さんが行きたいところが一番です。自信をもって提案を強く押しましょう!!
旅行の幹事あるあるその1:行かない人に限ってよく口を挟みます(笑)
旅行の幹事あるあるその2:「君に一任する」が一任ではないこと、ありますよね(涙)
基本情報以外で何か決めておいたほうが良いことがありますか?
旅行先での施設見学、マリンスポーツ、追加オプション等の開催日程、所要時間、参加費用、予約の有無などはあらかじめわかっておくと当日慌てることがなくなるでしょう。プランに追加できるものもありますので参加したい体験活動等も予約時にお知らせください。
団体旅行の申し込みで必要なものは参加者の情報(名前・性別・年齢・連絡先)・部屋割り(1名部屋から4・5名部屋まで)です。
一番の難関は部屋割りでしょう…。
例1:温泉地の旅館=1泊2食付きで3~5名1部屋が主です。(1部屋を少ない人数で利用するほど料金がUPします)
例2:都市部のホテル=1泊朝食付きで1~3名1部屋が主です。(1部屋を少ない人数で利用するほど料金がUPします)
最近は都市部で1名1部屋を確保できるホテルが好まれる傾向を感じています。

料金

ご計画のツアー、参加人数、目的地によって異なります。
ご予算がおありの場合にはご予約時にお知らせください。
お問い合せはこちらからお願いいたします。

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